影响效率的坏习惯

　　众所周知写一张to-do-list可以提高我们的办事效率，另一种能让我们办事效率突升的办法是列一张not-do-list来告诫自己什么事不能做。明确哪些事该避免能自动使我们把精力都集中在我们需要做的事上。同时根据这两张list规划自己，会让我们的表现接近完美。

　　如果你想使你的办事效率提升到更高的境界，这儿有9个习惯需要避免：

　　1、尝试去做所有的事

　　我常在我的文章里提及二八定律（80/20法则）因为它的确说的很对。在这我要再重复一遍，不是所有的任务都是平等的。每件事都有自己的重要程度。事实上，按二八定律里讲的，80%的产出来自于20%的投入。所以果断把那80%低价值无产出的事从我们的任务本中删掉。清理掉那些不重要的事以后，集中全部精力在那20%有决定性价值的事情上。每天都试着这么做，不断重复，专注于做那些有重大意义的事而舍弃一些杂七杂八的琐事。

　　2、回复所有的邮件（或电话短信等）

　　我原来认为我必须回复每一封邮件直到我意识到不是我发出的每一封邮件都得到了回复。事实上，很多都没回，即便是回给那些向我寻求帮助的读者的信。我一丝不苟的打字，措词和精心的排版看上去并没有让我多受欢迎。我会一整天陷在邮件堆里，除了增加我发件箱里的邮件数目外完全没有自我。于是我开始有选择性地回复优先级别的邮件，世界也没有因此而停止，事实上这对每个人来说都是件好事，因为现在我有了更多的时间来为读者们创作更多的内容和文章。

　　3、总想立刻去做所有的事

　　除了to-do list和not-do list之外，我还有一个do-later list.这是为了记下某天中途想到要做的事，通常是一些管理上的事和一些不那么重要也并不费时的小事。如果我放下手头的事去做这些往往两件事都做不成。所以，取而代之我把它们记在我的do-laterlist上。在一天结束之际，我再一起把这些小事解决了。这真的非常有效。同样对于邮件来说，我会把邮件分放到“周二/四/六回复”这样的文件夹里然后分天回复。

　　4、把重要的事延后

　　拖延是个精神杀手。也许你会觉得把这件事拖延几天再做会是个好主意但那只会在后来让你陷入泥潭，十分不值。马上去做那些对你极为重要的事不要再一拖再拖了。我一生见过的的所有人中，没有谁能从一再的拖延中得到真正的快乐和幸福。

　　那些声称延迟了一件事后很开心的人都活在自己的幻想中。他们起先会说：“喔~~按自己的方法活真开心~”，不久就想着“如果我不用做这件事就好了”很快就改口说“唉当初要是早点开始就好了”。

　　不要让自己受制于这种状况，无非就是早点开始罢了。一但你开始着手做了，一切就变得简单。

　　5、第一次做一件事就想干的完美

　　呵呵，有趣的是很多延误都是我心中追求完美的那一面造成的，如果你自己追求完美的那一面妨碍了你立马把事做完，那你该深入研究一下了。脑子里要有个“草图”的概念–先让自己在首张草图上下功夫，完成核心内容的工作，然后再开始第二第三张草图，攻克细节。允许自己犯一些会在日后改正的错误，这个办法比试着第一次就做全对简单得多。我写文章和书的时候这么做使我的效率提高了很多。

　　6、总在细节上纠结

　　注重细节是好事，我自己就是这种人。然而，不要在上面纠结太久，不然它会阻挡你前进的道路。这件事一年内是否会对自己造成什么大影响呢？3年内会么？5年内呢？如果都不会，那也许就不值得现在就这么担心。宏观的视野对你更重要。

　　7、没有明确的目标

　　你知道你这个月的目标吗？那么今年的目标呢？或还有明年的目标？如果你能笃定简洁的回答，那么你可以向着这些目标去行动了。如果不是，那么你就需要花费一些时间来思考一下了。或许在开始的时候它会耗费一些时间，之后你才能分清轻重缓急，然后你的生活就会变得紧凑。我有明确的目标和目的让我每周去回顾，这些可以帮助我保持正确的航向去实现我的长远目标。这个月，我最大的目标是写完并出版我的第二本书。没有人知道为了目标让我放弃了很多次要的工作来优先考虑去完成这项最重要的工作，我因此能看到成功。现在事情都按照它应该进行的航道运转着，我很乐意看到最后结果的实现。阅读13条策略的第1条，它可以启发你去制定更好的战略目标。

　　8、不间断的进行工作

　　人类不是机器人，机器人可以在很长的时间里不间断的工作，但是我们却需要适时的休息和体力恢复。所以在长时间的工作中给自己一段时间来休息，哪怕只是5分钟或者10分钟，深呼吸，之后你会发现，你的注意力、效率明显提高。

　　9、讨好每一个人

　　我喜欢引用科林·鲍威尔的这句话“试着讨好每一个人只能说明你是个平庸之才。”你永远不能控制别人的想法，所以不要浪费那么多时间在这些事情上。相反的，控制好你拥有的事情——你自身，你的思想、情感和行为。把你的精力用到创作的过程中，让人们感受到你对他们的关注和爱。这个周你就可以尝试一下——这样一来你会发现它是多么有价值的一件事。

（责任编辑：实习廖颖萍）